如何辞退不合适的员工?
这个话题真的是不管放到哪个公司都很沉重,辞退员工虽然很残忍很为难,但也是公司不得不去做的事情,那如何既帮了公司又不伤员工自尊?
第一点,视人为人;
解雇员工,心只要是正的就没有问题,解雇员工时,一定要把被解雇的人看作是一个真正的人去对待他。
我们对管理者的要求,对人力资源的要求是:心中有爱,眼中有人,手中有尺,我们的标准要横定,在解雇人的时候要明白,心要仁慈刀要快,只要你的心是正的,你是仁慈之心,下刀子就一定要快。
慢刀子杀人很疼,快了之后对他本人好,对团队其他人好,对整个公司都有好处,如果你刀慢了,一个人本来2月份的时候,因为业绩、价值观的原因,你就可以解雇他,你七托八托,心里想着没准他能变好了,拖了8个月,到10月份你不得不把他给解雇了,结果还多付了8个月的工资。
你知道吗?你除了多付出了工资,还耽误了他8个月的时间,人家在你这是要得到长远的发展的,你早点让他走,他不是早点可以找到一份更好的工作吗?所以刀一定要快,当然前提是心一定要仁慈。
第二点,结果导向;
在阿里有一句老话叫做:“我们为过程鼓掌,但是为结果买单”,一定要以结果为导向,不要因为有些人过程好但是结果不好,就想着要不还是留着吧,那对团队里其他人是非常不公平的。
第三点,奖惩挂钩;
解雇、奖励都需要和业绩进行挂钩,奖惩挂钩的是绩效管理,当然在阿里绩效管理是双轨制,它的绩效包括了业务的结果,也包括了价值观,阿里对于价值观是进行考核的,而且他的价值观考核占到50%的权重,有很多公司不进行价值观考核,但你至少要进行业绩考核,所以所有解雇的触发条件都要跟绩效挂钩。
当然,不一定是百分之百,可是要秉承一个理念:要对得起好的人,对不起不好的人,前一句话很多主管都能做到,但是后一句话不是却不容易做到,你要主动去对不起不好的人,甚至不是简单的一句对不起,而是后面一定要有个动作,或是降级或是调岗亦或是解雇,这是绩效奖惩挂钩的一个很重要原则。
在这个原则下,我们有可能会启动对员工的解雇!
那么如何解聘?4个很重要的环节:
第一,合法合规;
这一项毋庸置疑,不然的话会留下后话,这句话通常讲起来都是废话,但是执行的过程当中,稍有疏忽就有可能会造成一些不必要的麻烦。
第二,高压线;
有些员工会触动公司的高压线,高压线就是公司内部的制度和约定俗成的规则,比如说在阿里巴巴是不允许有诱导、过度承诺、虚假数据的,这是绝对不允许的,只要触碰这些高压线可能就会立即被干掉。
触碰高压线的人,整个解雇的流程,以前的规定是半个小时内离开公司,完成所有的手续,所以这个高压线非常狠。
第三,绩效考核;
要有愿赌服输的精神,如果绩效管理,绩效考核规定在一定条件下达不到,那员工就要被解雇,所有的人在丑话当先的情况下,只要达到了这个触发的条件,你就应该卷铺盖走人。
但是在这里要强调一下,绩效管理和绩效考核不是一回事,绩效管理包括了绩效考核,绩效管理不是用来解雇人的,过程当中可能会导致人被解雇,但绩效管理的目的不是用来解雇人的。
第四,管理成本;
解雇和绩效管理结合起来看,在阿里巴巴目前实行的是361,最早是使用271,现在也有了一些变化,就是对员工进行分类,通过绩效管理打分,对员工进行评估,评估的结果30%的人是头部的员工,60%的人是符合期望的员工,10%的人是低于期望的员工,而在10%的员工,很有可能就会被解雇。
解雇人的时候,有5种送别的方法:
第一种,踩了高压线的,让他自己去办理离职手续,好走不送;
第二种,把他送到电梯间,握着他的手跟他说一声一路珍重,希望你以后有更好的发展;
第三种,把他送到公司的大门口,目送他远去,有的时候甚至会为他叫一辆车;
第四种,甚至会为被解雇的人开个欢送宴,好好的吃顿饭,因为要走的人知道自己不适合呆在这里,而送他的人也衷心的希望他能够有更好的前程;
第四种比较少,但是特别重要,被你辞退的人还能跟你本人保持长来长往,有时间见见面吃吃饭,经常微信或者电话上互通,这个就是你解雇的时候,条件时机把握的非常好,也给足面子。
怎么给足被解雇的人面子?其中有很多的方法:
首先,在你条件的情况下,请你为他找下家,就是扶上马送一程,每一个管理者在圈子里其实都有一定的人脉,有很多的资源,你如果能够帮助被你解雇的人找到下家,确定能够入职,那真的是善莫大焉。
其次,有一些人,可能没有办法直接帮他搞定机会,但是你可以跟他说一句,如果需要背调,直接把我的手机号码给背调的,让他们给我打电话。
在这里要提醒两点,在阿里,有两句话用在做背调的时候特别有用:假话全不说,真话不全说;一句假话都不说,但是真话也不能全说。
因为这个人被解雇之后,他很有可能会发生一些改变,当初他可能投入度不是很高,他被解雇了之后,还敢保持低投入度吗?当初有一些人,可能对某一些业务不是很了解,那能不能通过自己的学习建立起来?还有些人可能就纯粹不适合公司的企业文化,不适合这个岗位,那他换了个岗位,没必要把他原先的那些表现全都讲出来,所以我们说真话不全说。
这样做一方面是让你能够视人为人,帮助他更好的发展;另外一方面,你不觉得这是在帮自己做心理建设吗?
我不知道现在看这段文字的人是一个富有经验的管理者,还是刚刚走上管理岗位的人,我说过有很多人不敢解雇人,或者说不愿意解雇人,很重要的原因是他没有做好心理建设,如果你自己手下有管理者,目前有这样的问题,那我建议你把这一段跟他好好的说一下:你能够把别人的去处给一定程度上解决了,我相信你心仁慈的话,你的刀会快很多。
解雇面谈的技巧比较重要,我在这里分成七步:
第一,仪式感;
面谈的时候一定要有仪式感,你要尊重他,尊重你对面的那个即将要被你解雇的人,你如果不尊重他,我觉得这种解雇就是一场杀戮。
第二,表示感谢;
无论怎么样,你都要对他表示感谢,站在三个角度上,公司、个人和团队。
第三,说出结果;
到了那一天,大部分人都知道自己怎么回事,早点说出来,千万别绕。
第四,解释原因;
请你对被解雇的人做出原因的解释,比如:成本、绩效、事件、发展、预期、私人。
第五,倾听;
要给足时间,在这个时间段里面,你不能进行辩解,但如果他侮辱你或者诬蔑你,你可以适时的终止,但一般情况下不会有这么过激的反应,倾听反馈,这是表示尊重很重要的一个步骤。
第六,再次表达;
我是要解雇你的,表达态度不纠结于细节啊,比如说去年3月15号发生了一件什么事,他的论述跟你的记忆完全不一样,这个不重要。
第六,制度保障;
提供一个对对方的制度保障,你要允许他反馈和投诉,如果你有上级,你要允许他反馈,还有投诉。
这就是解雇面谈的主要模块,这几个模块需要大家反复的练习,如果你解雇人的次数要比招聘人的次数少很多,请你把这七部曲给记下来,只有解雇过员工的主管才是合格的管理者,这是我的观点,也是很多大公司的观点。
最后,有个小提示:企业解雇人之后是一个特别好的团建机会,很多人会忽略,我们要解释这个人为什么被解雇,要告诉大家我们该怎么做,并且赶快去补充一个更合适的人,包括新进来的人和已经留下来的其他团队成员,我们都要以这个被解雇的人引以为戒,同时,对于业绩排名最差的那些人,也要有足够的触动。
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