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Excel数据排序技巧

   日期:2024-12-26     作者:3sc94    caijiyuan   评论:0    移动:https://sicmodule.kub2b.com/mobile/news/10367.html
核心提示:  简单排序 所谓简单排序就是设置单一条件进行排序; 按照“部门”的拼音首字母,对工作表中的数据进行升序排列&#x

 

简单排序

所谓简单排序就是设置单一条件进行排序

按照“部门”的拼音首字母,对工作表中的数据进行升序排列,具体步骤如下

打开本实例的原始文件,选中单元格区域A2:L11,切换到【数据】选项卡,单击【排序和筛选】组中【排序】按钮

弹出【排序】对话框,先选中对话框右上方的【数据包含标题】复选框,然后在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】选项,在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项,在【次序】下拉列表中选择【降序】选项

单击【确定】按钮,返回工作表中,此时表格数据根据C列中“部门”的拼音首字母进行降序排列

复杂排序

如果在排序字段里出现相同的内容,他们会保持着它们的原始次序,如果我们还要对这些相同内容按照一定条件进行排序,就要用到多个关键字的复杂排序了

对工作表中的数据进行复杂排序的具体步骤如下

打开实例的原始文件,选中单元格区域A2:L11,切换到【数据】选项卡,单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮

弹出【排序】对话框,显示出前一小节中按照“部门”的拼音首字母对数据进行了降序排列,单击【添加条件】按钮

此时即可添加一组新的排序条件,先选中对话框右上方的【数据包含标题】复选框,然后在【次要关键字】下拉列表中选择【销售总额】选项,在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项,在【次序】下拉列表中选择【降序】选项

单击【确定】按钮,返回工作表中,此时表格数据在根据C列中的“部门”的拼音首字母进行排列的基础上,按照“销售总额”的数值进行了降序排列。

自定义排序

数据的排序方式除了按照数字大小和拼音字母顺序外,还会涉及一些特殊的顺序,如“部门名称”“职务”“学历”等,此时就可以用自定义排序

对工作表中的数据进行自定义排序的具体步骤如下

打开实例的原始文件,选中单元格区域A2:L11, 切换到【数据】选项卡,单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮,弹出【排序】对话框,先选中对话框右上方的【数据包含标题】复选框,然后在第1个排序条件中的【次序】下拉列表中选择【自定义序列】选项

弹出【自定义序列】对话框, 在【自定义序列】列表中选择【新序列】选项,在【插入序列】文本框中输入“营销一部,营销二部”中间用英文状态下的逗号隔开

单击【添加】按钮,此时新定义的序列“营销一部,营销二部”就添加在了【自定义序列】列表框中

单击【确定】按钮,返回【排序】对话框,此时,第一个排序条件中的【次序】下拉列表自动选择【营销一部,营销二部】选项

单击【确定】按钮,返回工作表即可看到按照我们自定义的次序展现的数据效果

更多内容请前往如下视频教程链接进行系统学习,期待你的蜕变哦~
腾讯课堂:​http://office1.ke.qq.com
网易云课堂:http://dwz.cn/PxD0qZ8l
CSDN学院:https://edu.csdn.net/lecturer/2327
 

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