1、小工具用途
作为一名硬件设计人员(或是软件人员),你是否有这样的感受,自己所做的某个项目会涉及到好多环节,通常的做法是每个环节都建立一个文件夹用于存储对应的设计信息;而且这些环节并非都是一开始就固定不变的,随着项目的开展,上级领导还时不时的安排一些项目相关的其他琐碎工作,此时又要建立文件夹来存储这些工作信息;每个项目的各个环节又都不尽相同;
久而久之,甚是繁琐,甚是伤神,乃至在查找某个文件时,明明记得做过,但就是找不到,犹如大海捞针;
为了摆脱这些困扰,让工作不再繁琐,让大脑不再伤神,委托朋友做了一款Excel小工具;在此带您走进另外一个世界,通过Excel来做项目管理工作,让您工作瞬间变得轻松起来;正如爱因斯坦所言:问题的答案往往在另外一个维度;
2、使用环境
适用于32位的Excel,暂不支持64位的Excel;
3、使用说明
3.1 打开Excel
将文件"项目管理.xls"复制到某一路径下,双击文件"项目管理.xls",打开Excel;
输入密码(默认密码:123),点击确定;可以根据习惯修改、取消密码;
打开后显示如下,这是一个模版;假设你是一名硬件设计人员、乃至身居管理层,每个项目基本都会涉及到这些环节,通常是每个环节建立一个文件夹,然后命名,以后查找文件时需要依次点开对应的文件夹,但是随着时间推移,文件夹越来越多,就容易出现记忆混乱;此时就凸显出该Excel工具的便捷,让您瞬间变得轻松起来,操作请往下看;
3.2 创建文件夹链接
通过以下操作,可以神奇的发现,不仅路径下创建了对应的文件夹,而且点击单元格就能打开文件夹;
以上创建的是一级文件夹链接,接下来创该一级文件夹下的其余全部文件夹链接,操作如下;
一键创建了所有的文件夹,以及Excel对文件夹的链接;以后直接开启该Excel即可打开对应的文件夹,实现项目管理功能;
最大支持5级文件夹创建;
3.2.1 某个路径下的某个文件夹已经存在
比如
执行后,不仅建立了文件夹链接,而且还给文件夹添加了序号;这其实是文件夹的排序功能;
3.3 目录折叠与展开
随着文件夹的不断增多,折叠与展开功能的重要性会凸显出来,类似与PDF的书签折叠与展开;
这样的话只需将最近设计的项目处于展开状态,便于查看;而不常用的项目处于折叠状态,在需要时再展开查看;这样,即便文件夹不断增多,也能轻松的进行管理,再也不怕文件的繁琐了;不啰嗦,直接看操作;
3.3.1 折叠
3.4 文件夹排序
假设当前的目录结构是这样的,如下:
现在由于项目需求变化等原因,需要增加“结构设计”这个环节,操作如下:
最后执行快捷键Ctrl+8,执行后效果如下:
这就是该Excel工具对文件夹的排序功能,从此告别手动修改;
备注:该Excel工具不支持对文件夹的重命名,比如文件夹" 3-结构设计"想要重命名为"3-结构设计资料",执行快捷键Ctrl+8后,会增加文件夹"3-结构设计资料",而原来的文件夹" 3-结构设计"会保留;
3.5 快捷键设置
默认的快捷键是:
折叠:Atl+F9
展开:Atl+F6
创建文件夹链接:Ctrl+8
您可根据自己的使用习惯,设置快捷键;
4、特色功能
- 一键完成文件夹创建、链接、排序功能;
- 支持各级文件夹的折叠与展开;
- 支持各级文件夹的序号自动排列;
- 支持自定义快捷键;
- 最大支持5级文件夹路径创建;
- 最大支持500个文件夹管理;
5、工具获取
获取前须知:
- 该工具只适用于于32位的Excel,如果您的电脑安装的是64位的Excel,则不能使用;
- 该工具是朋友开发的,现在处于推广阶段,可以使用到2025年9月1日;到期后创建文件夹链接功能不能使用,已创建的文件夹链接不会失效;折叠与展开功能不影响使用;
关注公众号后,查看对应的文章,查看获取方式(备注:该工具是fufei的,大佬们即便不dashang,也可以先关注公众号,公众号会不时推出一些实用小工具);
Excel 小工具:文件夹管理工具(32位)
如使用过程中遇到问题,请关注公众号,发送消息留言反馈;
最后附上操作视频