物业综合办公室职责（精选29篇）

　　1、负责各企、事业单位物业后勤业务的开发;

　　2、根据分解的任务指标完成业绩;

　　3、负责客户资料及信息的管理工作;

　　4、负责商务对接和合同谈判;

　　5、及时收集和反馈客户情况，定期进行关系维护;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　1、负责对公司下属各项目部的`联系、协调等工作;

　　2、组织开展公司各类重要会议,统筹制定、跟进公司年度、月度工作计划

　　3、配合、协调各部门关系,对总经理布置的各项工作和计划进行推进、督办与监查;

　　4、负责对下属各项目部的检查、监督、考核工作;

　　5、负责公司各项活动的组织、实施工作;

　　6、负责一些往来文件的起草工作;

　　7、负责公司品牌建设及对外的媒体、公关对接工作;

　　8、 领导安排的其他工作。

　　1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

　　2、协助片区负责人负责小区资源管理;

　　3、协助片区负责人做好项目外包人员管理;

　　4、对管理服务品质负责，不断提交项目品质及满意度;

　　5、负责业主关系、对外公共关系的协调处理;

　　6、完成上级交办的其他工作事项。

　　1、与客户保持紧密、良好的联络、沟通，受理客户的投诉;负责制定客户回访计划，组织客户意见征询活动，定期了解客户对公司各项服务的意见及建议，不断保持、改进、提升服务的素质;

　　2、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题，与相关部门协调，寻求改善之方法;

　　3、对服务供应商的监督和管理;

　　4、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任，制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;

　　5、部门员工工作表现的评估及培训和考核;

　　6、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用;

　　7、依据公司经营计划，并配合公司总目标，制定本部门的目标与工作计划;

　　8、运用有效的教导方法，激励下属人员的士气，提高工作效率，并督导下属人员依照工作标准或要求，有效的执行其工作，确保本部门目标的达成;

　　9、依照员工考核奖惩办法，审慎办理下属人员的考核、奖励、升降等事项，并力求处理事情的公平合理;

　　10、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。

　　1、负责设备日常维护;

　　2、负责对设备、设施进行安全检查，按时巡视并做好记录，发现异常应及时处理;

　　3、按保养要求对小区附属设施进行日常定期检查保养;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　网页设计师

　　1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

　　2、负责学院网页的网络安全监控工作;

　　3、负责解决日常网络技术问题;

　　软件工程师

　　1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;

　　2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;

　　3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;

　　技术员

　　1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

　　2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

　　3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

　　技术员

　　1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;

　　2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;

　　3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

　　4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

　　1、学习了解掌握矿整体工作的思路，熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识，切实做好秘书的基础工作。

　　2、注重工作实践的总结和积累，加强现代企业制度的学习与研究，不断丰富自己的知识面，努力提高秘书工作的水准。

　　3、细心捕捉、深刻领会矿领导的思路，把握煤矿阶段性工作进程，实事求是地起草领导的讲话、总结、工作报告，达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。

　　4、协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。

　　5、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关。

　　6、根据矿领导指示和办公室统一安排，就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查，保证各项决策落到实处，产生作用。

　　7、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。

　　8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。

　　1、协助院领导协调各部门工作；

　　2、协助院领导做好学院的预算、报账等财务工作；

　　3、协助院领导做好党支部工作；

　　4、协助院领导做好内控机制建设；

　　5、协助院领导做好工会工作；

　　6、协助院领导做好离退休人员工作；

　　7、协助院领导做好安全工作；

　　8、协助院领导做好中国造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作；

　　9、负责处理学院来往的`各类公文、公函；

　　10、负责学院有关会议的组织、记录工作；

　　11、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作；

　　12、负责学院的印信管理；

　　13、负责学院固定资产管理工作；

　　14、负责学院档案管理工作；

　　15、院领导交办的其他工作。

　　一、做好学校重要行政事务的组织、协调与落实工作。

　　二、做好学校重要会议和大型活动的`组织协调和落实工作，完成有关接待工作。

　　三、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。

　　四、完成学校综合统计及数据分析工作。

　　五、会同信息化办公室做好学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

　　六、做好校领导和校办内部服务工作。

　　七、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。

　　八、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

　　九、协助完成公文流转工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

　　2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;

　　3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

　　4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

　　5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　6.负责公司员工的住宿管理;

　　7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

　　8.负责总经理办公室人员编制管理;

　　9.负责对外工作计划的制订与实施。

　　第二条 行政主管职责：

　　1.按合同实施物资采购和小型用品采购;

　　2.安排员工的午餐事项;

　　3.缴纳电话费;

　　4.环境卫生的管理;

　　5.外来宾客的住宿安排;

　　6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

　　7.办理公司员工的暂住证;

　　8.其他工作配合。

　　第三条 前台文员职责：

　　1.交换机电话接转;

　　2.传真收发与登记;

　　3.前台接待、登记;

　　4.来宾引见、招待、接送;

　　5.打卡监督与考勤汇总;

　　6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

　　7.电梯管理、检查灯光、门窗;

　　8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

　　第四条 办公室副主任职责：

　　1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

　　2.谈心制度的落实;

　　3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

　　4.内部会议资料的安排与布置;

　　5.员工生日及公司集会的组织与安排;

　　6.公司发文管理及报批;

　　7.全公司各部门资料整理协助;

　　8.档案管理;

　　9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

　　第五条 文员岗位职责：

　　1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

　　2.饮水机管理;

　　3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

　　4.办公用品计划申报主任审批;

　　5.总经理室客人接待与通报。

　　第六条 司机职责：

　　1.及时出行与安全驾驶;

　　2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;

　　3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

　　4.其他工作。

　　1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；

　　2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。

　　3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；

　　5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；

　　6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；

　　7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

　　8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；

　　9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；

　　10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。

　　11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；

　　12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

　　及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；

　　14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；

　　15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

　　16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；

　　17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；

　　18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；

　　19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系；

　　20.完成公司领导交办的其它工作任务。

　　1.要求各部门经理配合工作的权力；

　　2.监督各项办公用品使用的权力；

　　3.行政办公用品采购和管理的'建议权；

　　4.行政办公用品的使用监督权；

　　5.固定资产管理权；

　　6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

　　7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

　　8.主任赋予的其他权利。

　　一、助理工作：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

　　3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

　　7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

　　二、行政事务

　　1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；

　　2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

　　3、管理公司重要资质证件；

　　4、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

　　6、负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，监督用水、电费用核算，及时交纳水、电费

　　三、人事事务

　　1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

　　3、协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

　　4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

　　5、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　6、协助总经理完成对员工的年度考核；

　　7、协助修订员工手册；

　　8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　9 、向员工解释各种相关制度性问题；

　　10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；

　　一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作

　　协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的`记录、整理、存档工作。

　　七、负责全局车辆调配、调度工作。

　　八、协助领导做好接待工作。

　　九、负责全局后勤工作。

　　十、负责全局的内外宣传工作。

　　十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

　　负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的'贯彻执行情况负责督促检查。

　　负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

　　1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责；

　　2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责；

　　3.对行政办公类资产的管理负责；

　　4.对公司相关证照的有效性负责；

　　5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任；

　　6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任；

　　7.对公司车辆的'证照的有效性负责；

　　8.对公司车辆的正常运行负相应责任；

　　9.对本部门财务借支、费用核销负责；

　　10.对职责范围内的其它工作负责。

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;

　　2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况;

　　3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

　　4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面)，安排节假日及24小时值班;

　　5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

　　6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;

　　7、负责车辆的综合管理;

　　8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

　　9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

　　10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理

　　1. 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。

　　2. 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

　　3. 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。

　　4. 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

　　5. 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

　　6. 负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

　　7. 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

　　8. 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

　　9. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

　　10. 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。

　　11. 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。

　　1、组织协调公司的日常总务工作；

　　2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

　　4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

　　6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

　　7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

　　8、征订和发放各种报刊杂志；

　　9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

　　(一)行政工作

　　1、负责拟定公司年度经营目标;

　　2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

　　3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据;

　　4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，;

　　5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促;

　　6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项;

　　7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

　　8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

　　9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

　　10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理(登记备查)，做好保密工作;

　　11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

　　12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制

　　和各项具体工作的落实;

　　13、负责公司对外宣传工作;

　　14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行;

　　15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，

　　并制定相应的档案管理规定;

　　16、负责公司车辆管理工作。

　　(二)总务工作

　　1、组织协调公司的日常总务工作;

　　2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象;

　　3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

　　4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

　　6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

　　7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

　　(三)人事、劳资工作

　　1、负责公司的人事、劳资管理工作;

　　2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

　　3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜;

　　4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

　　5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续;

　　6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

　　7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

　　8、管理职工的在职教育和培训工作;

　　9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才;

　　一、调查研究工作

　　（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

　　（二）掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

　　（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。

　　二、会议管理工作

　　（一）具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

　　（二）负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

　　（三）具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

　　三、秘书和文书工作

　　（一）负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件，组织拟定全院性规章制度。

　　（二）负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

　　（三）负责组织起草院领导报告、讲话。

　　（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

　　（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

　　（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

　　四、信息和督促检查工作

　　（一）负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

　　（二）负责学院网站的'建设规划和电子政务的推动工作。

　　（三）负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的'收集、发布及上报工作，《世纪动态》、《世纪学院年鉴（含大事记）》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

　　五、信访和接待工作

　　（一）协助院领导接待群众来信来访。

　　（二）及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。

　　（三）协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。

　　（四）主动与上级部门和兄弟单位的联系。

　　六、党务工作

　　（一）负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

　　（二）负责学院安全与政治稳定工作。

　　（三）负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。

　　（四）负责学院保密工作。

　　七、综合工作

　　（一）组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

　　（二）负责协调安排院领导日常活动。

　　（三）负责学院的统计、报表工作。

　　八、其它工作

　　（一）负责学院档案管理工作。

　　（二）负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。

　　（三）推动、协调学院与国内企事业单位合作。

　　（四）负责学院和综合办公室的日常事务性工作。

　　（五）完成院领导交办的其它工作。

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　6、负责公司文件收发及归档工作；

　　7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

　　8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动；

　　9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　10、负责做好公司的宣传报道工作；

　　11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

　　12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

　　14、负责公司的除工商、税务以外的'外联工作；

　　15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。

　　16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

　　17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

　　18、负责内务人员值班安排及月度统计。

　　19、负责公司办公用品的采购及管理。

　　20、完成公司领导临时交办的其他工作；

　　1. 负责完成学校领导交办的行政事务。

　　2. 协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。

　　3. 做好有关领导及来宾来校的接待工作。

　　4. 负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

　　5. 负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

　　6. 会同相关单位做好学校综合统计工作。

　　7.做好会议室、伟南国际会议中心的使用、管理工作。

　　8. 负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

　　9. 根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。

　　10. 做好本单位固定资产的管理工作。

　　11. 负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

　　12.做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。

　　13.负责学校行政领导工作动态，综合管理领导每周工作安排。

　　14.负责常规接待中礼品的管理工作。

　　15.负责学校办公室办公用品的管理工作。

　　16.负责学校办公室内务工作。

　　17.负责信访工作。

　　18.负责校内通讯有关工作。

　　19.做好领导交办的其它工作。

　　一、负责办公室日常行政事务管理工作。

　　二、负责校行政领导的`办公室管理和后勤服务工作。

　　三、具体负责接待工作，参与学校大型活动协调和组织工作。

　　四、负责学校综合统计数据的收集、整理、汇总工作，及时完成数据上报工作。

　　五、负责学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

　　六、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。

　　七、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

　　八、协助完成公文流转工作

　　九、协助完成校长办公室其他工作。

　　1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行。

　　2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作的完成；

　　3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

　　4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的'沟通与协调。

　　5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

　　6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

　　(一)行政事务管理

　　1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

　　2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

　　3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

　　4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

　　5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

　　6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

　　7、负责公司工作环境管理。

　　8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

　　9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

　　10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

　　11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

　　12、负责食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事务管理工作。

　　(二)信息管理

　　1、负责公司网站的建设和维护。

　　2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

　　3、负责公司信息披露、发布工作。

　　(三)外联工作

　　1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

　　2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

　　3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

　　4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

　　5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

　　(四)人力资源管理

　　1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

　　2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

　　3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

　　4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

　　(五)企业管理

　　1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

　　2、负责公司法律事务工作。

　　3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。

　　4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。

　　(六)对相关部门的监督与支持

　　1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

　　2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

　　3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

　　4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

　　(七)其他职责

　　完成公司交办的其他工作。

　　10、负责公司人员招聘工作;

　　11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

　　(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

　　1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

　　2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

　　3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

　　4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

　　5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

　　6、单位印章使用：以局机关名义下发的'公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

　　7、办理人事劳动、职称评聘工作。

　　8、做好联络图书馆工作。

　　9、做好领导交办的其他工作。

　　1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销；

　　2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理，以及相应供应商对接和费用报销；

　　3、负责总公司职场维护，包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等；

　　4、负责协助总公司会务接待管理，筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动；

　　5、负责总公司前台管理，包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等；

　　6、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；

　　7、负责总公司差旅管理和费用报销，按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订；

　　8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；

　　9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新；

　　10、负责总公司食堂管理及费用报销（员工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

　　11、上级领导交办的其他事项。

　　1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；

　　2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；

　　3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；

　　4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；

　　5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；

　　6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；

　　7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；

　　8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；

　　9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责；

　　10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

　　11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；

　　14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的.执行负责；

　　15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；

　　16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理

　　17.对公司的接待、各类活动的组织负责；

　　18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；