一、分类汇总工具

注意：分类汇总前先进行排序，即把同属一类的放在一起

分类汇总思想：按什么分类；把什么汇总；如何做汇总

1、认识分类汇总

（1）要求：分地区对金额求和

先对所属区域进行排序（将苏州等其它地区分别放在一起）：选中“所属区域”任一单元格--“升序”（或“降序”）

步骤：排序--“数据”--“分类汇总”--分类字段（即按什么分类）：所属区域；汇总方式（即如何做汇总）：求和；选定汇总项（即把什么汇总）：金额，如果是对多个数据汇总，则勾选多个“选定汇总项”。

结果：1表2表3表，从左到右越来越详细。

（2）要求：分地区和产品类别，对金额进行汇总。

先对所属区域以及产品类别进行多条件排序（参考“excel学习day4”）：点击任一单元格--“开始”--“排序和筛选”--“自定义排序”--按下图操作

步骤：多条件排序--“数据”--“分类汇总”--第一次汇总如左图所示操作--在第一次分类汇总的基础上，再进行第二次分类汇总--第二次汇总如右图所示操作（注意：不勾选“替换当前分类汇总”）。

结果：

2、复制粘贴

当我们想要复制粘贴excel表格里我们处理过后的数据的时候，有时候会粘贴出很多其它没有显示的数据，这时候，我们可以：选择需要复制的区域--“开始”—“查找与选择”—“定位条件”—选择“可见单元格”—再复制粘贴

3、使用分类汇总批量合并内容相同的单元格（从左图到右图）

（1）先对左图进行排序

步骤：选中所属区域的任一单元格（注意！排序的时候不要选一整列，会造成数据混乱）--“开始”--“排序和筛选”--“升序”（或“降序”）

（2）对所属区域进行分类汇总，目的：在不同区域之间形成分隔界限。

步骤：选中所属区域任一单元格--“数据”--“分类汇总”--按下图所示操作

（3）将所属区域左边一列的单元格合并

步骤：选中想要合并的区域--“开始”--“查找与选择”--“定位条件”--选择“空值”后确定--“开始”--点击“合并”

（4）取消分类汇总

步骤：“数据”--“分类汇总”--全部删除

（5）步骤：选中那一列合并的区域--点击“格式刷”--选中想要合并的“所属区域”进行格式刷--“居中”

4、数据验证（设置一个数据规则，使输入单元格的数字遵循这个规则，若不遵循，则不能输入）

（1）设置A列仅能输入500-1000的整数

步骤：选中A列整列--“数据”--“数据验证”--按下图所示操作

（2）设置B列仅能输入字符长度为8位的文本或数字

（3）设置C列仅能输入“现金,转账,支票”。

注意：填写来源时，“现金,转账,支票”中间的逗号，必须是英文格式的逗号。